營造施工協(xié)作： 常見的挑戰(zhàn)及6大克服方法 - 利用空間掃描科技加速專案效率

正確的施工協(xié)作可以決定一個項目的成敗，也可以決定企業(yè)的整體盈利能力。無論你的團隊是在同一地點，還是與世界另一端的專家協(xié)作，施工協(xié)作在項目管理中的重要性不可忽視，同時面臨著一系列的挑戰(zhàn)。科技的應用在解決這些挑戰(zhàn)中扮演著關鍵的角色。以下本文重點一覽，可以點連結快速閱讀你想要的解答 : 

? 為什麼施工協(xié)作很重要?
? 六大施工協(xié)作克服方法
     1. 如何確保項目的前期協(xié)調(diào)?
     2. 如何解決不同利益相關者文檔分散的問題?
     3. 如何解決溝通難題?
     4. 如何克服與客戶協(xié)調(diào)難題?
     5. 如何克服技術整合挑戰(zhàn)?
     6. 如何克服變更管理障礙?
 

為什麼施工協(xié)作很重要？

團隊協(xié)作在大多數(shù)行業(yè)都很重要。施工協(xié)作也是如此，因為時間緊迫，安全性非常重要。除此之外，你還要經(jīng)常要管理分布式團隊、總承包商、施工團隊等。建立一流的施工協(xié)作需要花費時間和精力，但這樣做絕對能一勞永逸!!

根據(jù) Navigant 建築公司的數(shù)據(jù)：
• 項目總成本的 9% 來自返工
• 52% 的返工是由於溝通不暢和項目數(shù)據(jù)不佳造成的
• 35% 的時間損失在無效活動上
• 每年返工費用高達 2800 億美元

營造施工協(xié)作環(huán)境不僅能節(jié)約成本。它還能帶來許多額外的好處。重點是隨著科技更加懂人性，很多人已經(jīng)開始使用一系列工具和系統(tǒng)來實現(xiàn)施工協(xié)作。

減少返工和項目延誤 
加強協(xié)作自然會加強溝通。加強溝通可以減少細節(jié)遺漏和誤解。
事實上，52% 的建築返工都是由於溝通不暢和數(shù)據(jù)錯誤造成的。如果你的團隊能夠快速溝通任何項目更新，無論是與現(xiàn)場團隊還是設計團隊，那麼不良數(shù)據(jù)或溝通不暢就不太可能阻礙你的進度。

Source : PlanGrid partnered with FMI to survey nearly 600 construction leaders from around the world to discover

改進並加快決策
若含糊不清的訊息或缺失的訊息，會導致大量的來回奔波或導致某個人憑空猜測。無論哪種情況都會浪費時間，而後者很可能導致代價高昂的返工。當每個人都站在同一起跑線上時，更能輔助你做出更明智、更準確的決策。


降低風險
安全是每個建築項目的核心。如果你的團隊能夠明確溝通、共享最新訊息並保持一致，那麼安全優(yōu)先就會變得容易得多。施工協(xié)作不力會導致訊息傳遞不暢、訪問錯誤文件、訊息過時等問題。其中任何一個因素都可能導致竣工後的狀況與設計不符。建築工地通常節(jié)奏快、雜亂無章。當設計和施工出現(xiàn)偏差，溝通出現(xiàn)問題時，發(fā)生風險的幾率就會直線上升。


提高生產(chǎn)率
隨著施工協(xié)作的改善，你可以迅速做出決策，獲得所需的答案和訊息，並最終提高整體生產(chǎn)率。如果工地上出現(xiàn)問題或客戶做出任何改動，協(xié)作團隊能夠迅速將這些變化傳達給其他利益相關者。


更有效地利用資源
俗話說，"兩次測量，一次切割"，這正是正確施工協(xié)作的縮影。當把風險、返工和損失的時間降到最低時，你就釋放了無數(shù)的資源--人力、時間、不會因返工而損失的材料等等。

將正確的軟體和工具融入到協(xié)同工作中，效果會事半功倍。例如，領先的綜合建築公司 Gilbane 使用 Matterport Pro2 相機將數(shù)字孿生系統(tǒng)納入其流程。這使他們能夠快速創(chuàng)建數(shù)字雙胞胎，提供虛擬參觀，並節(jié)省派人到工地的時間和成本。

"在一次長達四小時的在線會議中，我們使用 Matterport 設計並考察了 21 個分支機構。這樣，我們的團隊就避免了 21 次因前往實際地點而損失的一天時間，相當於節(jié)省了 168 個小時的工作時間。" - Joel Vande Boom，Gilbane 公司中西部戰(zhàn)略項目總監(jiān)
 

6 大施工協(xié)作克服方法

幾乎每個施工現(xiàn)場和項目都有無數(shù)的活動零件、故障點和溝通障礙。高效的施工協(xié)作可以幫助你的團隊了解各種活動部件、應對失敗並進行有效溝通。但是，建築施工協(xié)作也面臨著許多挑戰(zhàn)。幸運的是，有許多解決方案。

1. 如何確保項目的前期協(xié)調(diào)?

設計師和施工人員之間的前期協(xié)調(diào)對於項目的成功和整體施工管理很重要。遺憾的是，由於多種原因，前期協(xié)調(diào)並不總是那麼容易建立。
• 溝通不暢： 對範圍、時間表、設計和一般項目訊息的誤解會導致設計與施工之間的不一致和差異。這也會導致施工前工作耗時過長，從而導致項目規(guī)劃時間過長，工作效率降低。
• 視角不同： 設計師和施工人員並不總是站在同一條戰(zhàn)線上，在處理項目時可能會有不同的觀點。這些不同的觀點會拖慢規(guī)劃進程（如果不加以控制，還會造成緊張關系）。
• 時間緊迫： 有時一個項目的周轉時間比你希望的還要緊。這會導致倉促決策，妨礙大家坐下來討論確保協(xié)調(diào)一致。
• 預算限制： 預算限制了設計師或客戶的最初設想，這種情況並不少見。這可能導致不得不更換材料、改變建設範圍等等。


雖然最初的不一致有時是不可避免的，但總有辦法讓每個人都站在同一起跑線上，並在共同的目標上保持一致的期望。

首先，讓大家坐下來，確保消除任何分歧或困惑。列出明確的預算和時間表，在每個主要領域建立利益相關者，以簡化溝通。

如果溝通是個問題，可以考慮採用網(wǎng)頁版即時通訊，如 Slack 或 Teams。這可以讓你的團隊快速溝通任何變更、問題等，讓每個人都保持一致。
如果你的團隊分布在全球各地，或者你需要管理多個工作地點，可以考慮採用另一種更強大的工具和技術 - Matterport E57 ，它包含高密度點雲(yún)，使你能夠產(chǎn)生孿生數(shù)據(jù)，讓你的團隊、設計師無論在哪裡都能保持一致，因為他們有一個精確的空間複製品可以使用，而不是一個抽象概念。

有了 E57 文件：
• 建築師和設計師可以通過對空間的詳細了解來構思設計。
• 項目利益相關者和施工團隊可以更高效地協(xié)作。
• 樓層營運商可以維護整個樓宇組合的設備和資產(chǎn)庫存。

如何導入Matterport E57?

開始之前，必須滿足以下先決條件才能使用 E57 文件：
• 擁有計畫方案 : Professional 、Business、Enterprise 
• 使用以下設備之一： Matterport Pro3、Pro2、Pro2 Lite、Pro 或 Leica BLK360 G1 相機。

2. 如何解決不同利益相關者文檔分散的問題?
由於團隊和工作地點通常比較分散，有時甚至分布在不同國家，因此文檔分散的情況並不少見。這可能會導致一個利益相關者使用一個版本的文件，而另一個利益相關者卻在參考過時的文件或他人未經(jīng)授權更改的文件（不一致的另一個副作用）。

在施工項目管理中，你需要處理成千上萬的測量、材料決策等工作。這樣就很容易出現(xiàn)疏漏。修覆分散的文檔可以幫助你的團隊避免代價高昂的返工，確保工地按設計施工，並最大限度地降低與施工相關的安全風險。上述實時通信解決方案可以幫助你的團隊傳達任何文檔變更。除此之外，使用精確的模型也是確保每個人都使用相同的測量方法而不是按照舊概念工作的好方法。

Matterport 掃描到 BIM 服務可以快速將數(shù)字孿生轉化為可行的建築訊息模型 BIM文件。有了這個 BIM 文件，你的利益相關者就可以通過精確的測量開始工作，每個查看文件的人都能獲得統(tǒng)一的測量結果。有了 BIM 文件，就不會再有猜測，也不會再有過時的概念，而是合作的良好開端。

BIM文件，可與建築師或總承包商一起啟動翻新或改造工作

3. 如何解決溝通難題?
溝通不暢會讓協(xié)作停滯不前。分布在各地的團隊和工地、分散的文件以及其他挑戰(zhàn)，使建築業(yè)內(nèi)的溝通面臨著一場艱苦的戰(zhàn)鬥。

如果沒有合適的技術，溝通尤其困難。例如，如果不使用任何類型的數(shù)位孿生或點雲(yún)，就只能使用藍圖、設計、照片和工地本身。如果有人對某種材料或門洞等有意見，他們就沒有簡單的方式來傳達自己的反饋。最直接的方法是去工地，但這將導致高昂的差旅費。如果竣工後與圖紙不符，那麼對藍圖或設計文件的意見就沒有意義了。

正確的溝通平臺可以讓你快速發(fā)送反饋或提出問題。但是，如果工地在很遠的地方，而你又想傳達客戶的反饋意見，該怎麼辦呢？

數(shù)位孿生技術讓你就像 "置身 "於現(xiàn)場。在那裡你可以使用 Matterport Notes 直接在文件上留下評論和反饋。你還可以使用 Matterport 標籤，標記 Matterport 空間的各個部分。你可以為標籤選擇自定義顏色、設置標題並填寫描述。
例如 : 材料在最後一刻發(fā)生了變化？插座必須轉移到不同的墻面？ 全都可以標記它並解釋變化。
 

與Google協(xié)作一樣，標上對話點還會寄送通知到對方的信箱裡，收件人只要打開連結就能及時查看狀況

對話也可以置入圖片、連結，讓溝通更有效率

這些標註和標籤功能不僅能幫助你更有效地進行溝通，而且數(shù)位孿生本身也能為項目利益相關者提供可視化參考。單憑這一點，就能回答一些問題，而過時的藍圖或文檔根本難以口頭完整的表達

4. 如何克服與客戶協(xié)調(diào)難題?
即使有簡化的溝通和統(tǒng)一的文檔，協(xié)調(diào)項目團隊和客戶也並非易事。客戶並不總是擁有與你的團隊相同的技術或技術能力，因此他們很難完全理解文件和文檔。相反，也很容易讓客戶不知所措。一份詳細的藍圖或設計文檔可以包含團隊開始工作所需的一切，但對客戶來說，這可能會導致訊息超載。這可能會導致你在努力取得一致時放慢速度，進而使協(xié)調(diào)工作覆雜化。

在與客戶保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作時，有時少即是多。讓客戶了解情況並傳達關鍵訊息很重要，但這並不意味著要讓他們過多地了解適合工程師和施工人員的細節(jié)。確保你的溝通盡可能簡潔明了，既能告知客戶，又不會讓他們不知所措。然後提供符合客戶經(jīng)驗和理解水平的文件和視覺效果。

Matterport 的平面圖功能可以幫助你將 3D 參觀模式轉化為簡潔的平面示意圖。該文件便於客戶打開和使用，同時還能傳達「關鍵訊息」、「測量」、「佈局」以及「項目中重要的細節(jié)」，既表達精確又顯現(xiàn)個人專業(yè)的形象!!
 

5. 如何克服技術整合挑戰(zhàn)?

從中你也可能遇到以下挑戰(zhàn) :

• 員工對新技術的抵觸
新技術通常需要更多培訓。很多員工對當前的工具已經(jīng)駕輕就熟，根本不想再學習另一個平臺或工具。

• 定價問題
很多新技術都標價不菲。在購買新技術時，這可能會導致貼紙震撼和來自高層的普遍抵制。

• 整合問題
有時整合本身就是問題所在。如果某個建築軟體已經(jīng)深入人心，而新軟體又無法輕鬆融合，那麼新技術就會顯得麻煩多多，得不償失。

取得長期成功的第一步，應篩選出最易於使用的解決方案。你還可以克服投資回報率預算案例和整合挑戰(zhàn)。

• 展示優(yōu)勢
突出技術給你的工作流程和團隊帶來的好處。某個項目管理軟體能為你節(jié)省多少時間？它能為你減輕多少壓力？

• 盡早獲得認同
抵制變革是很常見的。克服這一問題的辦法是盡早獲得人們的支持，向主要利益相關者和領導展示該技術。一旦得到一些人的支持，讓每個人都站在同一戰(zhàn)線上就會容易得多。

• 尋找能與現(xiàn)有平臺整合的技術
尋找能與你已經(jīng)熟悉和喜愛的技術相整合的解決方案。

科技的存在是為了讓我們的生活更輕鬆。當你可以輕鬆克服技術整合挑戰(zhàn)時，便可以超越其他同業(yè)開始簡化工作流程，並快速、大規(guī)模地營造協(xié)作環(huán)境。

6. 如何克服變更管理障礙?

變革管理不是一勞永逸的工作。它是一項需要與企業(yè)共同發(fā)展的持續(xù)性實踐。盡管其性質(zhì)多變，但你可以采取多個步驟來啟動你的變革管理工作。

• 制定溝通戰(zhàn)略
正確的溝通策略是變革管理的關鍵。制定一項戰(zhàn)略，概述你的核心訊息、這一變革的好處、誰應首先審查你的變革計劃等等。

• 注重效益
就像向人們推銷新技術一樣，你也需要向人們推銷變革。與其糾結於改變了什麼，不如關注這一改變將如何改善每個人的體驗。舉出具體的例子，讓變革和好處立足於現(xiàn)實。

• 建立風險管理流程
變革並非沒有風險。確保制定了與變革相協(xié)調(diào)的風險管理流程，使你能夠在變革過程中勾選正確的選項。

• 提供持續(xù)的培訓
培訓對於變革管理的成功很重要。確保為員工提供成功所需的培訓，並隨著時間的推移不斷更新培訓內(nèi)容。例如，Matterport 標籤就非常適合用於標注模擬建造，以便進行培訓，也可以幫助新員工在入職時了解工地情況。

• 盡可能減少摩擦
變革管理的全部意義在於減少與變革相關的摩擦。在變革管理中也要盡量減少摩擦。例如，有了 Matterport Digital Twin，你的團隊就可以簡單安全的點進連結，輕鬆 "到達現(xiàn)場"。

 

全球工程和諮詢ARUP公司也使用 Matterport 3D 模型來確保整個團隊保持一致。同時，他們還使用這些模型與客戶和其他利益相關者保持聯(lián)系，為他們提供虛擬遊覽，讓他們了解最新情況。
 

相關產(chǎn)品：
1) Matterport 所有3D環(huán)景掃描器
2) Matterport Pro3 3D環(huán)景掃描器同捆包
3) Matterport Pro3 3D環(huán)景掃描器